Ce qui s'applique – et pourquoi cette filière est prioritaire
Pour les constructeurs de machines, d'engins mobiles, d'outillages et de composants industriels, penser que le passeport numérique de produit est une échéance lointaine serait une erreur coûteuse. Dès le début de l'année 2027, deux textes européens majeurs entrent en application : le 20 janvier 2027 pour le nouveau règlement Machines (UE) 2023/1230 (qui consacre la notice d'instructions numérique et la déclaration UE de conformité accessible directement depuis la machine), et le 18 février 2027 pour le passeport batterie obligatoire sur tout engin ou équipement électrique doté d'une batterie supérieure à 2 kWh.
Dans le même temps, les machines sont constituées précisément des matériaux et sous-ensembles prioritaires sous l'ESPR – fer, acier et aluminium, électronique, moteurs électriques, pneumatiques et composants hydrauliques. En réunissant les données de configuration de la machine et les certificats fournisseurs dans un passeport numérique par numéro de série, vous sécurisez votre conformité tout en ouvrant un canal numérique direct vers l'exploitant pour la maintenance et les pièces de rechange.
Données produit et justificatifs à cartographier dès maintenant
Un passeport numérique de produit repose sur des données de référence vérifiables et des preuves fournisseurs traçables. Pour cette catégorie, structurez vos données autour de quatre piliers :
Numéro de série, DoC et dossier technique
- Identité unique de la machine (modèle, numéro de série/PIN, année de fabrication et configuration livrée)
- Déclaration UE de conformité (DoC) ou déclaration d'incorporation selon le règlement (UE) 2023/1230
- Normes harmonisées appliquées, catégories de sécurité et attestations d'examen UE de type
- Notices d'instructions numériques versionnées et consignes de sécurité dans les langues officielles requises
Composants achetés et passeports embarqués
- Nomenclature multi-niveaux telle que construite (As-Built BOM) : châssis, transmission, commande, hydraulique, électricité
- Lien vers les passeports enfants embarqués (ex. passeport de la batterie > 2 kWh dès fév. 2027)
- Origine matière et poids carbone des pièces maîtresses en acier, fonte et aluminium
- Traçabilité fournisseur des organes critiques pour la sécurité et des composants réglementés
REACH, RoHS et empreinte sur le cycle de vie
- Déclarations REACH SVHC (> 0,1 % m/m) et notifications SCIP pour les sous-ensembles complexes
- Conformité RoHS, CEM et RED pour les calculateurs embarqués, capteurs et modules radio/télémétrie
- Informations sur les huiles hydrauliques, lubrifiants, fluides frigorigènes et substances dangereuses
- Empreinte carbone produit (PCF) couvrant la fabrication et la phase d'exploitation
Pièces de rechange, maintenance, rétrofit et démantèlement
- Catalogue de pièces détachées, pièces d'usure et vues éclatées filtrés sur le numéro de série exact
- Plans de maintenance préventive, carnets d'entretien et historique des rétrofits ou mises à jour logicielles
- Instructions pour le reconditionnement (remanufacturing), la remise à neuf et la récupération de sous-ensembles
- Guide de dépollution et de démantèlement en fin de vie pour batteries, électronique et métaux
Défis de données typiques – et comment éviter la dette de données
Lorsque les machines sont configurées à la commande ou produites en petites séries, les notices d'utilisation, certificats CE, certificats matière 3.1 des sous-traitants, données batteries et déclarations REACH se retrouvent dispersés entre le bureau d'études, les achats et le service après-vente. Et si vous livrez des sous-ensembles ou composants à des donneurs d'ordres (OEM), vos clients vous demanderont rapidement des données DPP structurées pour alimenter leurs propres passeports machines.
Original Creation connecte vos structures articles et nomenclatures ERP/PLM à des demandes automatisées auprès de vos fournisseurs. Vous obtenez un passeport numérique complet par numéro de série de machine ou par composant – prêt pour les échéances de janvier/février 2027 comme pour les futures exigences ESPR.
Comment démarrer en 3 étapes concrètes
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1
Évaluer vos échéances 2027 : batteries embarquées et documentation machine numérique
Vérifiez immédiatement si vos machines intègrent des batteries > 2 kWh (échéance 18 fév. 2027) et préparez la diffusion numérique des notices et DoC selon le nouveau règlement Machines.
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2
Prioriser votre nomenclature (BOM) par masse et par risque réglementaire
Concentrez-vous d'abord sur les 20 % de composants qui représentent 80 % de la masse (acier/fonderie) et des obligations de conformité (batterie, électronique, hydraulique).
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3
Déployer un passeport combinant conformité et SAV par numéro de série dans OC
Intégrez un QR code durable sur la plaque signalétique pour offrir au client un accès immédiat à la DoC, à la notice, aux pièces détachées et aux données environnementales.